很多家庭或者小型办公室都会遇到这样一个情况:明明只有一台打印机,但却有两台甚至更多电脑需要打印文件。如果每台电脑都单独连接打印机,不仅麻烦,还会占用额外的设备接口。这时共享打印机就显得格外重要。下面整理了几种常见的操作方法,新手按照步骤操作基本都能顺利完成。

要实现两台电脑共用一台打印机,首先需要确定一台电脑作为“主电脑”,也就是直接连接打印机的那台电脑。我们需要在这台电脑上开启打印机共享权限,这样局域网里的其他电脑才能找到并使用这台打印机。操作步骤:
1、在连接打印机的电脑上,点击开始菜单。2、打开控制面板,点击设备和打印机,找到当前正在使用的打印机。3、右键点击打印机图标,选择“打印机属性”。4、打开“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”。5、在共享名称中可以自定义一个名称,例如“OfficePrinter”。6、点击“应用 → 确定”保存设置。7、完成后,这台打印机就已经允许局域网中的其他电脑进行访问。

开启共享之后,第二台电脑就可以通过网络搜索到这台打印机。只需要在系统中添加网络打印机,就能像本地打印机一样使用。操作步骤:
1、在第二台电脑上点击开始菜单。2、打开“设置 → 设备 → 打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”。3、系统会自动搜索局域网中的打印机。

4、找到刚才共享的打印机名称,例如 OfficePrinter。5、点击“添加设备”,系统会自动安装对应驱动。6、安装完成后,可以点击“打印测试页”检查是否正常。7、如果一切正常,两台电脑就已经成功共享打印机了。
三、通过电脑名称手动连接共享打印机有时候电脑自动搜索不到打印机,这种情况可以通过主电脑名称手动连接打印机。这也是比较常见的一种解决方式。操作步骤:
1、在第二台电脑上按 Win + R 打开运行窗口。2、输入主电脑的名称,例如:\电脑名称,按回车进入共享设备列表。3、找到共享的打印机图标,双击该打印机,系统会自动开始安装打印机驱动。4、安装完成后打印机就会出现在“设备和打印机”列表中。5、右键点击打印机可以选择“设为默认打印机”,这样就可以正常打印文件了。

有时候两台电脑共享打印机失败,并不是设置问题,而是打印机驱动不兼容或缺失。特别是系统更新之后,驱动异常的情况其实并不少见。一个简单快速的方法是借助【本站】这类工具一键修复,对新手来说也更加省事。操作步骤: